Одной из наиболее эффективных форм присутствия инофирмы на российском рынке является аккредитованное представительство или филиал. Именно эта форма позволяет инофирме при минимизации собственных затрат присутствовать на российском рынке, проводить маркетинговые исследования, завязывать деловые контакты, прорабатывать соглашения и конкретные проекты.

Представительство или филиал иностранного объединения предпринимателей считается открытым и имеет право осуществлять свою деятельность на территории Российской Федерации со дня выдачи Разрешения на его открытие.

Санкт-Петербургская торгово-промышленная предоставляет услугу по заверению численности иностранных юридических лиц

Документы, необходимые для   заверения   сведений  о  численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего филиала/представительства (или вновь создаваемого), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных.

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП; 

            - образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве; 
            - образец заполнения при наличии иносотрудников. 

 3) Учредительные     документы     иностранного    юридического     лица;

•  представляются нотариально заверенные копии. 

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица; 

•  представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);

•  представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации;

•  представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта. 

7) Положение о филиале / представительстве;

•  подается 1 нотариально заверенная копия;
•  представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации". Подпись лица, утвердившего положение, заверяется нотариально. 

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;

•  1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
•  представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

9) Карточка сведений о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Перечисленные в пунктах  3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС № 47 по г.Москве по адресу: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.

Также в ИФНС №47 по г. Москве должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.

1) Письменное заявление, подписанное руководителем иностранного объединения предпринимателей;

• 1 оригинал на бланке иностранного объединения предпринимателей с указанием названия, даты учреждения, телефона, факса, адреса, электронной почты, информации о деловых связях с российскими партнерами.

2) Учредительные документы иностранного  объединения предпринимателей;

• Представляются нотариально заверенные копии;

3) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного объединения предпринимателей;

• Представляется нотариально заверенная копия;

4) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию объединения предпринимателей в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);

• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Решение иностранного объединения предпринимателей о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации;

• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта;

6) Положение о представительстве / филиале;

• Подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о представительстве / филиале, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства / филиала по отношению к головной организации, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Подпись лица, утвердившего положение, заверяется нотариально;

7) Доверенность о наделении руководителя представительства / филиала иностранного объединения предпринимателей на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*

• 1 нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.

8) Карточка сведений о представительстве / филиале иностранного объединения предпринимателей на территории Российской Федерации;

• 1 оригинал

9) Доверенность представителю на ведение дел по аккредитации;

* Перечисленные в пунктах  2-7 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Указанные документы представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

Иностранное юридическое лицо, деятельность  которого  носит коммерческий  характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Санкт-Петербургская торгово-промышленная предоставляет услугу персональной аккредитации иностранных работников филиалов / представительств иностранных юридических лиц

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников, сведения о которой содержатся в предусмотренном Федеральным законом от 9 июля 1999 года N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

ТПП РФ осуществляет персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц, цель создания, открытия и (или) деятельность которых имеют коммерческий характер и которые несут имущественную ответственность по принятым ими в связи с осуществлением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам.

Персональная аккредитация осуществляется на основании Порядка о персональной аккредитации иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц, утвержденного Приказом ТПП РФ №44 от 8 июня 2015 года.  

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации.

Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства. Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала / представительства осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника. 

1) Письмо от филиала / представительства с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ;

• за подписью руководителя филиала, представительства иностранного юридического лица, оформленное на фирменном бланке и заверенное печатью, с указанием ФИО и телефона исполнителя или контактного лица

2) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц)*;

•  представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия

3) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц*;   

•  представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия

4) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями*;  

•  1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
•  представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

5) Автобиографическая справка аккредитуемого иностранного работника по установленному образцу в двух экземплярах с наклеенными фотографиями;  

•   представляется 2 оригинала  за личной подписью работника;
•   образец заполнения автобиографической справки.

7) Две цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 см (официальный вид);

•  представляются 2 шт. в дополнение к фотографиям, наклеенным на автобиографические справки; 
•  требования к фотографиям.

8) Копия страниц(ы) паспорта с установочными данными; 

•  простая ксерокопия.

9) При наличии, оригинал аккредитационной карточки, выданной ГРП при Минюсте России. 

•  оригинал карточки персональной аккредитации.

* - Документы, указанные в пп. 2, 3, 4, 5 представляются только при первоначальном обращении за оформлением свидетельства о персональной аккредитации работника филиала / представительства.      

Процедура персональной аккредитации может занимать до 6 календарных месяцев. 
На период проведения процедуры персональной аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации.