Информирование выбранного контингента возможных участников: организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц о проводимых форумах и конгрессах по профилю их деятельности и кругу деловых интересов.
Цель продвижения форума (конгресса) - собрать необходимую аудиторию для мероприятия, обеспечить присутствие участников и гостей:
- информирование потенциальных участников о выставочных программах (телефонный обзвон, рассылка писем-приглашений по почте, факсом, по электронной почте, помещение объявления в газетах и отраслевых журналах);
- сбор заявок
- регистрация участников на мероприятие;
- предоставление участникам необходимой для участия информации и списка зарегистрировавшихся участников организаторам мероприятия;
- при необходимости – координирование мероприятия на месте.
