Своевременный кадровый аудит и последующее устранение выявленных недостатков поможет подготовиться к проверкам контролирующих органов, избежать негативных финансовых последствий и других мер воздействия на руководителя по результатам проверки, а так же минимизировать трудовые споры с сотрудниками.

Компании целесообразно проводить кадровый аудит в следующих случаях:

• При смене работника, отвечающего за ведение кадрового администрирования;
• При смене руководства организации;
• При приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством, после произошедших в нем изменений;
• При получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией.

Аудит кадрового делопроизводства позволит руководству компании получить представление о реальном состоянии кадровых документов:

• Обнаружить несоответствия в кадровом администрировании;
• Определить полноту документационного обеспечения;
• Определить степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• Оценить риски наложения санкций при проведении проверок;
• Обновить процедуры ведения кадрового делопроизводства;
• Получить рекомендации по хранению и архивированию документов.

В результате проведения кадрового аудита, вы получите  заключение – отчет, который содержит:

• Подробное описание выполненных работ по каждой контрольной проверке кадрового аудита;
• Оценку соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• Рекомендации по устранению выявленных нарушений и исправлению всех ошибок, которые были обнаружены в результате аудита кадровой документации;
• Перечень выявленных нарушений и несоответствий в оформлении, ведении и хранении кадровых документов, с указанием ссылок на законодательство и описанием возможных санкций.