Программа семинара:

Нормативно правовые документы в области архивного дела.

Составление номенклатуры дел отдела кадров:

- Номенклатура дел организации на 2023 год в соответствии с  нормативными требованиями.

- Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);

- Систематизация дел в номенклатуре дел;

- Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010);

- Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;

- Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.

Основные требования к ведению и формированию дел:

- Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;

- Порядок оперативного хранения дел.

Порядок подготовки к передаче дел по личному составу (приказы, личные карточки (ф. Т-2), личные дела и другие документы по личному составу):

- Порядок формирования дел;

- Нумерация дел;

- Оформление листа-заверителя дела;

- Оформление обложки дела;

- Переплетные работы.

Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации:

- Составление описи дел отдела кадров;

- Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.

Проведение экспертизы ценности дел отдела кадров:

- Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;

- Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;

- Порядок уничтожения дел;

- Оформление результатов уничтожения дел.

Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов. 

Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.